让你的PPT制作效率翻倍的10个细节,PPT也可以玩穿越

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问题:如何增加PPT撤消次数?

欢乐PPT的小伙伴们有没有这样的PPT制作经历呢?

细节决定成败

最近不少大四的学生都在为毕业答辩做准备,其中有一项非常重要的事就是为答辩PPT,那么究竟我们才能提高我们ppt的质量呢?下面是PPT达人五星推荐的制作PPT一些超级好用的操作。

回答:增加PPT的撤销次数,简直是及时的“后悔药”
啊,建议大家都先做好这步设置,防范于未然。

一波流各种操作,突然想撤回100步,看看之前效果。

在使用PowerPoint制作PPT的过程中,很多我们平常忽视的细节,往往会把浪费的时间积少成多,反而成为了最拉低效率的原因。这也很可能是为什么别人花两个小时做完的PPT你要花两天的时间。

一、轻松隐藏部分幻灯片

PPT可设置的撤销次数是3到150次。

编辑完成后没有另存新文件,覆盖原文件后突然想看看旧版本。

所以今天我给大家分享的是在使用PowerPoint制作PPT时的一些小技巧,也是一些我认为对PPT制作效率提高值得注意的细节。

对于制作好的
Powerpoint幻灯片如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

简约步骤:文件——选项——高级——最多可取消操作——输入取消次数

这时大家的心里一定是一万只草泥马在奔腾,那么有没有时光机器可以让我们回到之前的状态呢。

另外,强烈建议没有安装Office
2013或者Office2016的朋友安装这两个版本中的一个:一个高级的版本实用的功能肯定更多,使用起来也会更方便。

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详细步骤:

1、:

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2、:

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3:打开选项对话框,在中,找到,默认是20次,可上下按钮调整,也可直接输入3到150之间的整数。

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时间胶囊一:增加撤销次数

1. 更改撤销次数

二、设置背景音乐

建议设置一下自动保存

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在中,自动恢复信息时间间隔前面打钩,后面的时间可以按需设置。

设置自动保存后,文件会按照间隔时间自动保存文件,如遇突然断电或死机等意外情况,可到临时文件夹下查找自动保存的文件,避免无效劳动。

别问我怎么知道的,说多了都是泪……

回答:

PPT默认的最多可撤销次数是20次,超过20次之前的操作就没有办法恢复了,难道只能重新再做一次吗?

PowerPoint软件默认的撤销次数只有20次,但实际上撤销上限是150次,这么好的后悔机会,怎么能不用呢?点击菜单栏上的文件>选项>高级,会显示下面这个对话框,在最多可取消操作数中输入150即可:

做PPT时,加的音乐只能在一个页面里播放,如果想把它设置为背景音乐,那么先弹出自定义动画的对话框,然后选择效果选项,在那里设置停止播放,然后在最后一张幻灯片,设置循环播放。

人生没后悔药,但PPT有

如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件,商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。

其实2016版PPT最多可撤销次数是150次,在“文件-选项-高级”选项栏中,点击“编辑选项”中最多可取消操作次数向上的三角箭头至最大数值,或者直接输入150,点击确定按钮,这样可撤销的次数就增加到150次。

更改撤销次数

三、在PPT中插入Flash

本文PPT技巧讲解将告诉你,如何增加PPT的“后悔药”。

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下
Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:2013以上版本在
“文件-选项-高级”,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

  • 2007英文版PPT操作步骤:

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  • 2013版PPT操作设置动图:

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你记住了吗?为了不后悔,赶快设置你的PPT吧~

回答:谢邀!

在PPT制作时,经常需要用到“撤销”操作。该命令默认可以撤销20步的操作。但在实际使用中,只是撤销20步还是不够用。因此,需要增加撤销操作次数。其实,在PPT中通过设置,最多可以增加到150步。下面以PowerPoint2016版为例,介绍一下该操作的设置方法。

撤销操作除了键盘的“Ctrl+z”键外,还可以点击撤销按钮的下拉箭头,直接选择想撤销的步骤,进行时间倒流。即使进行了文件保存操作,只要不关闭文档(关闭文档会自动清除操作缓存),仍然是可以撤销当前操作的。

2. 更改默认字体

在PPT中插入
Flash,即工具——自定义——勾选“控件工具箱”-最后一个“其它控件”-在其中找到
shockwave flash object,然后在屏幕上画个矩形框-然后“右键”查看“属性”-把
movie属性的值改为你要插入的Flash的名,一定记着加上“swf”这个后缀,这时敲回车确定后,运行播放,
Flash就会播放了。

增加PPT撤消次数的设置:

在“文件”选项卡中找到“ style=”font-weight: bold;”>选项”命令,在弹出的“ style=”font-weight: bold;”>PowerPoint选项”对话框中,左侧窗口点击“ style=”font-weight: bold;”>高级”,在右侧窗口的“ style=”font-weight: bold;”>编辑选项”中“ style=”font-weight: bold;”>最多可取消操作数”一栏中输入从 style=”font-weight: bold;”>3到150的整数。点击“ style=”font-weight: bold;”>确定”按钮即可。

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下附该设置的操作视频,供朋友们参考:

\n

{!– PGC_VIDEO:{“thumb_height”: 360, “thumb_url”:
“6d3200132e33c62babaa”, “vname”: “”, “vid”:
“66519af52c644c3f94ac091b640a2a27”, “thumb_width”: 550,
“src_thumb_uri”: “6d3200132e33c62babaa”, “sp”: “toutiao”,
“update_thumb_type”: 1, “vposter”:
“”, “video_size”:
{“high”: {“duration”: 14.0, “h”: 480, “subjective_score”: 0, “w”: 734,
“file_size”: 177628}, “ultra”: {“duration”: 14.0, “h”: 720,
“subjective_score”: 0, “w”: 1102, “file_size”: 238239}, “normal”:
{“duration”: 14.0, “h”: 360, “subjective_score”: 0, “w”: 550,
“file_size”: 157663}}, “md5”: “c974f0aabba3c584411572819c5cc34c”,
“duration”: 14.0, “file_sign”: “c974f0aabba3c584411572819c5cc34c”,
“thumb_uri”: “6d3200132e33c62babaa”, “vu”:
“66519af52c644c3f94ac091b640a2a27”} –}

以上就是在PPT中增加撤消次数的操作过程。本例使用的为PowerPoint2016版。

关于这个问题其他朋友如果有什么好的建议和补充。欢迎在下方留言、评论。我是今日头条一只吃花的猫的作者,专注于Office的学习和使用。朋友们如果喜欢,欢迎点赞、评论、转发!谢谢支持!期待着与大家的交流和探讨。

回答:

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时光胶囊二:查找自动保存文件

PowerPoint默认的标题字体和正文字体都是宋体,但是我们在制作的PPT几乎完全不会用到这个字体(除非把PPT当Word用…)。所以,与其每一次输入文字时更改一次字体,不如直接更改默认字体。将字体直接修改为整个PPT选定的主题字体,会节省非常多的时间。更改的步骤如下:设计>变体>小倒三角>字体>自定义字体,如下:

ca88亚洲城会员登录,四、制作滚动文本

人生没有后悔药,而PPT的后悔药最多只有150次,请珍惜每走的一步。

在PPT中撤销的快捷键是:Ctrl+Z,系统默认撤销次数是3,而最多能撤销150次。怎么能实现撤销150步呢?壹视界PPT兄告诉你只需这三步:ca88亚洲城会员登录 12

1 选择菜单栏上的文件

2 点击选项命令

3
选择高级命令后,你会看到右边的:最多可取消操作数,系统默认的是3次,我们需要手动输入自己想撤销的次数(上限150次),设置完毕。

如果我不小心关闭了文档,还是想回到之前的操作,难道就没办法了吗?

自定义默认字体


Powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏一控件箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后按住鼠标左键拖拉出一个文本框。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入

在PPT中和撤销次数同样重要的还有一个功能—自动保存

保存的快捷键是:Ctrl+S
为应对电脑突然死机、闪退等现象,经常用到自动保存这一功能,具体设置如下:ca88亚洲城会员登录 13

1 选择菜单栏上的文件

2 点击选项命令

3
选择保存命令后,在设置右边的保存自动恢复时间(时间多少自己定),设置完后,系统会按照这个时间自动保存文档

在小的技能都值得分享,因为分享本身就是一种成就

回答:谢谢邀请!

ppt在学校中使用被称之为“课件”,用来配合教案进行当堂课程的讲解。起到引导和稳固学习内容的作用。ca88亚洲城会员登录 14ca88亚洲城会员登录 15PPT如果用在商务工作中、商务谈判、年终总结报道时,就起到一个画龙点睛,与所说内容进行相辅相成的作用。了解一些操作和运用PPT技巧将给你的工作带来莫大帮助。ca88亚洲城会员登录 16下面就说说ppt在操作中如果出现反悔时,想要撤销的方法。在制作的ppt中最多撤销的次数是150次,但是软件默认的撤销次数是20次。想要改变撤销次数到最大值,只要执行菜单“文件/选项/高级”命令,在ca88亚洲城会员登录 17ca88亚洲城会员登录 18在“最多可取消操作数”后面最多只能输入150。ca88亚洲城会员登录 19希望能够帮到您!

回答:这篇文章是我们之前发过的,希望对你有所帮助。

做PPT的时候,总会发生点什么

让你在制作的过程中不得不撤回操作

特别是好圆老师制作的PPT动画

那家伙,动画效果都上百!

PPT默认的撤销操作数是20

我想撤回21次怎么办?

今天,小Q给大家讲讲这个PPT“后悔药”

Ready?GO!

步骤 : → → → → 设置

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当然有动图啦

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怎么样?是不是感觉又可以浪了

不过,你要是想撤回151次

不仅我没办法,微软也没法满足你

我倒是希望你们不修改

也能做出一份优秀的PPT作品

我是头条号作者锐普演示,如果你喜欢我的回答,可以关注我们的头条号,随时获取更多PPT知识。

回答:平常我们在制作PPT的过程中,难免会遇到突然断电(针对台式电脑)或者电脑抽风的时候。这时我们的内心往往是无比崩溃的,甚至有想砸了电脑的冲动。

事实上这锅也不该由电脑背呀,究其原因是我们个人习惯不好。

这里介绍增加撤销次数和减少保存时间间隔的操作,让你不再捶电脑。

1、在PowerPoint中点击文件——选项——保存

我们会发现 保存自动恢复信息时间间隔
这一功能,根据自己的需要修改时间间隔就可以了,别忘了点击确定哦(如果文件过大,保存需要停顿的时间较久)这样我们就不用担心电脑突然挂了。

2、调整自动保存时间间隔

同上操作依次打开文件——选项——高级

点击高级

最多可取消操作次数这一功能默认的次数是20次,我们将其修改为最大值150次,点击确定。

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回答:感谢邀请,增加PPT撤销的次数可以直接更改设置即可。步骤如下:

1、点击选择如下图:

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2、在选项卡中点击可以找到
后面可根据三角符号增加或者减少次数,也可以直接填写数字。

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3、注意 撤销的次数最多为150次。

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频繁的修改PPT既浪费时间也浪费精力,建议大家在做PPT之前可以大概的构思一下,怎么样展示数据或者目标,需要突出哪些,做好心中有数。这样才能避免频繁的更好

感谢记得阅读。

回答:ca88亚洲城会员登录 29
感谢邀请。PPT撤消在应用中属于在计算机操作系统中,出现的常用错误。

大家都知道,PPT用于教学、科研、会议等各个领域的广泛应用。错误的操作系统,会造成严重的后果,有时会造成难以弥补的损失。PPT撤消好比给了你改正错误的机会,如何正确利用好它,是操作人员平时应具备的先决条件。但PPT撒消也有它的底线数,出错额度不应超过150次。

所以说大家作任何事情,都应认真用心去对待,不要粗心大意。认真只能把事情做对,用心才能把事情做好。希望每一人都认真做好每件事,粗心大意不可取。

回答:感谢邀请。

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首先来说什么是PPT,Microsoft Office
PowerPoint,简称PPT,是微软公司的演示文稿软件。

如题,如何增加PPT撤消次数?本例以2003版本为例讲解步骤:

这一点PPT也为你考虑到了,点击“文件-选项-保存”,在“保存演示文稿”中可以看到保存自动恢复信息时间间隔,默认的时间间隔是10分钟,就是说编辑时间(打开文档时间)大于10分钟的文档,PPT会在系统缓存中建立一个自动保存的文档(每隔10分钟建立一个)。

默认字体选择界面

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1、打开菜单栏的工具--选择选项

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当我们想把保存完毕并且关闭的文档恢复到10分钟之前的状态,我们可以打开“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint”文件夹(Win
XP则是保存在C:\Documents and settings\<用户名>\Application
Data\Microsoft\PowerPoint),找到和自己文档名称一致的文件夹,其中名称包含(Autosaved)的文件就是自动保存文件,我们可以通过查看修改日期中的时间段,来确定你想恢复到哪一步操作。

3. 取色器

五、“保存”特殊字体

2、选择编辑选项卡,选择撤消,最多可取消操作数,里面的数字即显示为可撤消的次数。

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愿对你有所帮助,哪里有不明白的,望留言。

如果小伙伴的手速很快,那么建议缩短自动保存时间,需要注意的是保存时间越短,对电脑硬件的要求也越高,自动保存时间最小是1分钟,对于1分钟内完成所有操作的小伙伴,我只能呵呵了。

这是PowerPoint
2013和2016新推出的功能,在颜色选择窗口多了一个取色器功能,更贴心的是,鼠标停留在某一个颜色上,系统还会自动显示颜色名称和RGB值,这在PPT的色彩搭配和设计上非常有帮助。

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体,可是把幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,严重影响演示效果。在
Powerpoint中,执行“文件一另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入
True
Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可

时光胶囊三:利用自动恢复文件

直接在PPT中插入一个色带,取其中一种为主题色,其他为辅色即可。至于去哪里找配色方案,推荐另外一篇文章,有兴趣的朋友可以去看看:不可不知的5个有趣又实用的配色网站

六、两幅图片同时动作

PPT文档有自动恢复功能,因为意外关闭程序后,重新打开后会有一个文档恢复的提示,我们选择对应的文档打开或者另存就可以找回之前的操作。这也给了我们提供了回到之前操作的一个思路。

ColorHunt

 Powerpoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”。

在不关闭PPT程序的情况下,通过调用任务管理器,强制结束PPT进程,然后通过文件恢复的方法找回之前的操作。

取色器

七、为PPT添加LOGO

最后这一颗胶囊比较冒险,自动恢复文件是临时文件,如果编辑文档的时间没有达到自动保存时间,系统是不会生成自动恢复文件的,恢复后如果选择不保存文档,关闭之后临时文件会被系统删除,找不回来了。

4. 对齐功能


Powerpoint为公司或活动做演示文稿时,最好第一页都加上Logo,这样瞬间就能让你的演示变得更专业。执行“视图——母版——幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

今天关于PPT的技巧你是否掌握了呢?

对齐是设计里的四个基本原则之一(亲密性、对比、对齐、重复,来自美国Robin
Williams
的《写给大家看的设计书》),所以在做PPT时,对齐也是必不可少的,但是当你插入很多对象时,一个一个对齐真的是繁琐无比,这使,PowerPoint本身自带的对齐功能简直帮了大忙!可以说做PPT就离不开对齐操作:开始>排列>对齐

八、增加PPT的“后悔药”

对齐前

在使用
Powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下
Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实, Power-
Point允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

底端对齐->横向分布

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5. 快速找回历史版本

九、快速灵活改变图片颜色

PPT制作中途电脑死机,电脑自动关机怎么办?!这确实是个让人抓狂的事。

利用
Powerpoint制作演示文稿时,如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这时只需右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

但是好在PPT还有自动备份的文件找到历史版本的操作:选择菜单栏开始>选项>保存,你会看到下面的界面:

查看自动保存位置

这里的地址就是你上次自动保存时文件的位置。把路径复制下来,一键搜索,一键复原,完美!

当然,为了尽可能减少问题,时时保存才是正道。保存快捷键:Ctrl + S

6. 嵌入字体

通常,我们电脑上有的字体,其他人的电脑上不一定有,所以把字体嵌入文件对于在另外一台电脑上演示和编辑PPT都非常重要,嵌入字体后,即使其他电脑上没有安装PPT里的字体,照样可以在PPT里进行正常的编辑。操作步骤如下:开始>选项>保存,拉到最底下,有一个将字体嵌入文件的选项:

嵌入字体选项

7. 参考线和标尺

这个辅助功能在PPT设计阶段很有用,比如图片的裁剪,对页面进行分块设计等等。可以在视图>参考线和标尺下勾选两个功能,在页面右键可以选择添加水平或者垂直参考线。

参考线和标尺

8. PPT压缩

如果高清图片用得很多,在最后保存时可能会遇到文件过大的问题,一个PPT动辄几百兆,这对于PPT的传输和演示都十分麻烦。其实,PPT只作为演示用,并不需要图片有太高的分辨率。操作步骤是:点击文件>保存,在保存选项的左边点工具>压缩图片进行修改。通常一个PPT压缩之后可以减少一半以上大小。

压缩图片

选择大小

9. 组合

组合的功能在PPT的制作里也能有效提高效率:比如下面图中用基本图形制作了一个卡片,把这些基本的元素组合起来形成一个整体,就可以进行统一的处理,这时再对这整个对象进行放大缩小,整个对象会成比例缩放。

操作步骤是:选中对象>格式>排列>组合

一个简单的卡片

组合后作为一个整体

10. 插件

插件的安装可以说把PPT原有的功能大大的拓展了,目前比较流行的插件有:

**iSlide(Nordri Tools插件升级版,强烈推荐)**

islide官网

Islide

OneKeyTools 插件

等等。


希望你已经get到这些细节,下次做PPT说不定就用上了~

欢迎收藏点赞评论,或简信、微信和蹇之途一起交流讨论学习PPT~

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